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第1回
2018年09月18日
こんなときどうする?仕事のマナー [電話編]
- 電話の取次ぎ方の基本
・電話が鳴ったら⑴ 回以内に出る
・やむをえず遅れた場合「⑵ 」とお詫びをする。
・先方の⑶ を確認してあいさつする。
・「○○さんお願いします」と先方に言われたら、「⑷ 」と伝え保留ボタンを押す。
- 伝言メモの書き方
・受けた人の⑸ と先方の⑹ を記入しておく。
・藤榮では紙を使用せずに⑺ を利用しています。
こんなときどうする?仕事のマナー [コミュニケーション編]
- 正しい指示の受け方
・上司に呼ばれたら元気よく⑻ する。⑼ の用意を忘れずに!
・席を立つときは⑽ を直す。
- ⑾ はその場で確認する。
・自分の書いたメモを見ながら指示内容を(12) して確認する。
- 正しい報告の仕方
・「仕事は(13) に始まり、(14) を持って終わる」
・報告する内容を事前に(15) する。
・上司に報告するときは「(16) 」と確認する。
・報告は(17) を先に、その後(18) を伝える。
・自分の(19) な意見は最後に付け加える。
・自分の(20) ことは上司や先輩に相談する。
こんなときどうする?仕事のマナー [職場の基本マナー編]
- 職場で注意するべきマナー
・どんな時も「(21) 」を忘れずに。
・(22) のけじめをつける。
・身だしなみはまず(23) の目線で。
・IDやPWは(24) ない、他人に教えない
- (25) 分前を目指して行動すること。朝礼にもおくれない!
- (26) 時は、早め早めに相談すること。
- (27) に迷惑をかけない行動の仕方を。
・共有物は使ったら必ず(28) に戻す。