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第1回

2018年09月18日

こんなときどうする?仕事のマナー [電話編]

 

  1. 電話の取次ぎ方の基本

・電話が鳴ったら⑴  回以内に出る

・やむをえず遅れた場合「⑵           」とお詫びをする。

・先方の⑶          を確認してあいさつする。

・「○○さんお願いします」と先方に言われたら、「⑷           」と伝え保留ボタンを押す。

 

  1. 伝言メモの書き方

・受けた人の⑸        と先方の⑹     を記入しておく。

・藤榮では紙を使用せずに⑺       を利用しています。

 

こんなときどうする?仕事のマナー [コミュニケーション編]

 

  1. 正しい指示の受け方

・上司に呼ばれたら元気よく⑻     する。⑼    の用意を忘れずに!

・席を立つときは⑽     を直す。

  • ⑾           はその場で確認する。
    ・自分の書いたメモを見ながら指示内容を(12)     して確認する。

 

  1. 正しい報告の仕方

・「仕事は(13)    に始まり、(14)    を持って終わる」

・報告する内容を事前に(15)        する。

・上司に報告するときは「(16)              」と確認する。

・報告は(17)      を先に、その後(18)         を伝える。

・自分の(19)       な意見は最後に付け加える。

・自分の(20)         ことは上司や先輩に相談する。

こんなときどうする?仕事のマナー [職場の基本マナー編]

 

  1. 職場で注意するべきマナー

・どんな時も「(21)        」を忘れずに。
・(22)   のけじめをつける。

・身だしなみはまず(23)      の目線で。

・IDやPWは(24)       ない、他人に教えない

  • (25) 分前を目指して行動すること。朝礼にもおくれない!
  • (26)       時は、早め早めに相談すること。
  • (27)       に迷惑をかけない行動の仕方を。

・共有物は使ったら必ず(28)       に戻す。

 

 

 

 

株式会社 藤榮